Page 4 - Manual politica de proteccion de datos para CES

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2. Solicitud de la autorización o no de su tratamiento.
3. Autorización del uso de los datos personales, para las finalidades descritas tanto en la
política como en la autorización con los fines definidos para las actividades de los
estudiantes y los servicios prestados por Centro Estudios Sabana.
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c) RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN: La información se obtendrá de forma física o
digital:
1. A los titulares nuevos: En la medida en que ingresan a los programas de registro y
control, se les solicitará el diligenciamiento de la autorización.

datos, el formato de autorización.
2. A los titulares antiguos: Se les enviará a la dirección que aparece en la base de
d) USO: El uso que CENTRO ESTUDIOS SABANA le dará a la información que suministra
el titular, será únicamente para los fines descritos a continuación:
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Informativos. Para dar a conocer los temas relacionados con el programa educativo.
Publicitarios: Para promocionar nuevos sistemas o desarrollos educativos que el
colegio implementa.
Educativos: Para orientar a la institución en los aspectos necesarios para el
cumplimiento de sus fines.
Comerciales: Para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las relaciones
contractuales existentes con los grupos de interés.
Formativos: Para dar a conocer los eventos académicos, publicaciones.
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Investigativos: Para informar los avances de los procesos de investigación que se
desarrollan en la institución.

e) ALMACENAMIENTO: El almacenamiento de la información se realizará de
manera física en documentos, listas, carnets, certificaciones, constancias, entre otras; Y
electrónica, en formatos PDF, ODF, ODT, hojas de cálculo, listas de texto, bases de
datos, bases de datos relacionales. Aquellas derivadas de los programas de contactos
informáticos o de correos electrónicos, sistemas de mensajería (MESSENGER,
WATHSAPP, GTALK, LIME, SKYPE, FACEBOOK, TWITER, entre otras), las derivadas
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de los programas externos que dependen de otros entes superiores, aquellos de control,
de nivel administrativo nacional (MINISTERIO DE EDUCACION; SIMAT, ICFES, SINEB)
y departamental (Secretaria de Educación de Cundinamarca, SIMAT, SIREG), los
solicitados por las autoridades municipales, aquellos que llevan al registro de los
requisitos de las normas y leyes vigentes.

f) CIRCULACIÓN: El flujo de la información contenida en la base de datos, solo puede
ser utilizada dentro de CENTRO ESTUDIOS SABANA para los fines que se recolectó, tal
como está descrito en la Política de Tratamiento de la Información Personal, bien sea
para temas Informativos, Publicitarios, Educativos, Comerciales, Formativos e
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Investigativos, ya que está expresamente prohibido transferir información contenida en las
bases de datos, a terceros no autorizados.

g) SUPRESIÓN: La eliminación de la información suministrada por parte del titular que
Protección de datos Centro Estudios Sabana. Pag-4

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