Page 3 - Manual politica de proteccion de datos para CES

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b) PRINCIPIO DE FINALIDAD: el tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de
acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al titular. En lo
correspondiente a la recolección de datos personales, CENTRO ESTUDIOS SABANA se
limitará a aquellos datos que sean pertinentes y adecuados para la finalidad con la cual
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fueron recolectados o requeridos; la rectoría, secretarias, coordinación administrativa,
admisiones, contabilidad etc., deberán informar al titular el motivo por el cual se solicita la
información y el uso específico que se le dará a la misma.
c) PRINCIPIO DE LIBERTAD: el tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento
previo, expreso, e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o
divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el
consentimiento.
d) PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: la información sujeta a tratamiento debe ser
veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el
tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
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e) PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: en el tratamiento debe garantizarse el derecho del
titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en
cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le
conciernan.
f)
PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: El tratamiento se sujeta a los
límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la
ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas
autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales,
salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de
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divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para
brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la
ley.
g) PRINCIPIO DE SEGURIDAD: la información sujeta a tratamiento por Centro Estudios
Sabana, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean
necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida,
consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
h) PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: CENTRO ESTUDIOS SABANA está obligado a
garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con
alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o
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comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades
autorizadas en la ley.

IV GENERALIDADES:

a) BASES DE DATOS.: CENTRO ESTUDIOS SABANA ha definido sus bases de datos de
acuerdo con las características del público que atiende: estudiantes, padres de familia,
docentes, empleados, proveedores de servicios profesionales, bienes y servicios, cada
base de datos se registra de forma independiente o relacional, en un sistema de
información, gestión y registro y tiene establecida claramente su finalidad.
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b) TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL: El tratamiento de la información
tiene tres niveles:
1. Ingreso de los registros.

Protección de datos Centro Estudios Sabana. Pag-3

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